「今の仕事は体力的にきつい」「夜勤がない安定したデスクワークに転職したい」と考えて、工場事務に興味を持った方も多いでしょう。

でも、「事務経験がないから不安」「一般事務と何が違うの？」といった疑問や不安はありませんか。

ご安心ください。工場事務は、あなたの持つコミュニケーション能力や基本的なPCスキルを活かして、ものづくりを支えるやりがいのある仕事です。

この記事では、工場事務の具体的な仕事内容、未経験からでも安心して始められる理由、そして気になるメリット・デメリットまで、すべてを分かりやすく解説します。

工場事務ってどんな仕事？現場を支える役割を解説

工場事務は、製造工場の中にある事務所で、製造現場がスムーズに動くためのサポートを専門に行う仕事です。ものづくりに欠かせない「縁の下の力持ち」と言えます。

製造現場と連携する主な仕事内容

工場事務の業務は多岐にわたりますが、中心となるのは以下の3つの業務です。

業務の分野	具体的な仕事内容
生産・進捗管理	部品や材料の発注、製造計画の調整、製品の納期管理。
データ・在庫管理	生産された数や不良品の数をシステムに入力、倉庫の在庫チェック。
書類・庶務	納品書や請求書の作成、現場スタッフの勤怠データ集計、電話対応。

現場経験がある方は、生産の流れを理解できるため、すぐに即戦力として活躍しやすいです。

【徹底比較】一般事務との違いはどこ？

工場事務は、働く場所と仕事の専門性が一般事務と大きく異なります。

項目	工場事務	一般事務
主な勤務地	製造工場に隣接した事務所	オフィスビル、店舗
仕事の焦点	ものづくり（生産・在庫・出荷）に直結した事務作業	会社運営全般（来客・営業サポートなど）の事務作業
求められるスキル	現場スタッフとの円滑な連携・調整力	社内外の広範囲な対応力とビジネスマナー
環境	機械音や活気がある環境	比較的静かで落ち着いた環境

未経験でも大丈夫！安心して挑戦できる5つの理由

「事務経験がない」「特別なスキルが必要なのでは」と心配する必要はありません。未経験の方でも十分に活躍できる理由があります。

未経験者を歓迎する5つのポイント

1. コミュニケーション能力が一番の強み

• 工場事務では、専門知識より現場スタッフの話を聞き、正確に伝える力が最も重要です。あなたの対人スキルや接客経験が活かせます。

2. 基本的なPCスキルでスタートできる

• Excelでの簡単なデータ入力や、Wordでの文書作成ができれば問題ありません。高度なスキルは入社後に身につけられます。

3. 現場経験は大きなアドバンテージ

• もし製造ラインの経験があれば、製造の流れがわかるため、事務の仕事がスムーズに進みます。

4. 研修制度やサポート体制が充実

• 特に派遣社員を受け入れている企業では、先輩が丁寧に指導するOJT（研修）が整っており、安心して仕事を始められます。

5. 未経験者歓迎の求人が豊富

• 多くの企業が人柄や、やる気を重視し、積極的に未経験者を採用しています。「工場ワークス」でも未経験OKの求人が多数見つかります。

メリットとデメリットを正直に解説

工場事務の魅力的な点と、働く前に知っておくべき注意点をまとめました。

工場事務で働く3つの大きなメリット

1. 体力的な負担が少ない：デスクワークが中心なので、立ち仕事や重労働が少なく、年齢を重ねても長く安定して働き続けられます。
2. 生活リズムが安定しやすい：多くの求人が日勤のみで夜勤がないため、プライベートや家族との時間を確保しやすくなります。
3. キャリアチェンジしやすい：一般事務の経験や現場経験を活かし、安定した基盤を持つ製造業で新しいスキル（生産管理など）を身につけられます。

知っておきたい3つのデメリットと対策

1. 通勤が不便な場合がある：工場が郊外で車通勤が必須になることも。

対策：送迎バスの有無や、正確な通勤時間を事前に確認しましょう。

2. 騒音や環境の違い：機械の稼働音や活気がある環境が、静かなオフィスを好む人には不向きです。

対策：面接や見学の機会に、実際の工場の雰囲気を体験しましょう。

3. 調整役となることがある：現場とオフィスの計画の間で意見の調整を求められることがあります。

対策：現場スタッフと日頃から信頼関係を築くことが解決の鍵となります。

転職成功へのステップガイド

工場事務への転職を成功させるために、求人の探し方と面接でのアピール方法をお伝えします。

採用担当者に響く志望動機の作り方

志望動機では、「なぜ工場事務なのか」と「自分の経験がどう活きるか」を具体的に伝えましょう。

• 伝えるべきポイント
  • 一般事務や接客で培ったコミュニケーション力や正確性を、工場の生産性を高めるために活かしたい。
  • 体力的な不安を解消し、長く安定してものづくりを支えたい。

優良な求人を見つける方法

未経験者の方は、製造業に特化した求人メディア「工場ワークス」で探してみましょう！

• チェックポイント
  • 「未経験者歓迎」と明記されているか。
  • 入社後の研修制度やOJTについて記載があるか。
  • 勤務時間や残業時間が、自分のライフスタイルに合っているか。

まずは、あなたの希望に合う求人情報を工場ワークスで検索し、具体的なイメージを持つことから始めましょう。

まとめ：工場事務であなたの未来を安定させよう

この記事では、工場事務の仕事内容から未経験でも挑戦できる理由まで詳しく解説しました。

• 工場事務は、あなたの持つ対人スキルやPCスキルを活かし、ものづくりを支えるやりがいのある仕事です。
• 体力的な負担が少なく、日勤中心で働けるため、長く安定したキャリアを築きたい方に最適です。
• 未経験でも、研修やOJTでしっかりとサポートしてもらえる求人が豊富にあります。

工場事務は、あなたの新しい挑戦を必ず受け入れてくれるフィールドです。ぜひ、今日から「工場ワークス」で仕事探しをスタートさせてみましょう！

記事に関するQ&A

Q1. 派遣の工場事務から正社員になれますか？

A. はい、可能です。最初から正社員雇用を前提とした「紹介予定派遣」の求人を選ぶのが最も近道です。また、派遣として働き、職場での頑張りが認められて正社員に登用されるケースも多くあります。まずは派遣で経験を積んでみるのは、非常に有効な選択肢です。

Q2. 必要な資格はありますか？

A. 必須の資格はありません。しかし、事務作業で使うExcelやWordのスキルを証明できる「MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）」などの資格は、選考で有利に働く場合があります。資格がなくても、面接で「PC操作に抵抗がない」ことをしっかり伝えれば問題ありません。

Q3. 工場事務の給料は一般事務と比べてどうですか？

A. 工場事務の給料は一般事務と比較して高くなる傾向があります。これは、工場事務が生産管理などの専門知識を要する業務を扱うためです。地域や企業規模にもよりますが、時給や給与水準が一般事務よりも高くなるケースが多いです。さらに、製造業の工場は経営基盤が安定していることが多く、賞与や福利厚生が充実している点も期待できます。