勤務スタート!?その前に大事な書類を忘れずに!

工場で働くとき、入社手続きとしていくつかの書類の提出が求められます。
これは、企業が従業員を雇う際に、税金や社会保険の手続きを行う必要があるからです。

「いろいろ必要って聞いたけど、何を準備すればいいの?」
そんな疑問にお答えするために、主な書類をまとめてご紹介します。

よくある提出書類一覧

◆ 年金手帳(基礎年金番号通知書)

年金の記録に必要な手帳です。最近は「基礎年金番号通知書」になっている人も多いです。
前職で会社が預かっていた場合、退職時に返してもらえるはずなので確認してみましょう。

◆ 源泉徴収票(げんせんちょうしゅうひょう)

前の会社でどれくらい給料をもらっていたか、税金はいくら引かれていたかが記載されたものです。
同じ年内に別の会社へ転職する場合、年末調整のために新しい職場に提出します。

◆ 雇用保険被保険者証

「雇用保険」に入っていた証明書で、退職時に前の会社からもらえます。
もし手元にない場合は、ハローワークで再発行できますよ。

◆ 扶養控除等(異動)申告書

扶養している家族がいてもいなくても、提出が必要な書類です。
年末調整や所得税の計算に使われるもので、会社から用紙が渡されます。

◆ 健康保険被扶養者異動届(※家族がいる人のみ)

家族を扶養に入れる場合に提出します。会社の健康保険に加入する際に必要です。

◆ 給与振込口座の届出

お給料を振り込んでもらう銀行口座を記入する書類です。職場ごとの専用用紙があります。

その他、職場によってはこんな書類も

企業によっては、以下のような書類の提出をお願いされることもあります。

  • 健康診断書
  • 入社誓約書
  • 身元保証書
  • 卒業証明書(新卒や学歴条件がある場合)
  • 資格や免許の証明書(フォークリフト・溶接など)

書類の準備は、分からないことがあればすぐ確認を!

どの書類が必要かは、雇用形態(正社員・派遣・期間工など)や企業によって異なります
「これって出すの?」「無くしちゃったかも…」と思ったら、遠慮せずに企業や派遣会社へ確認してOKです!

事前にきちんと準備しておくと、入社手続きもスムーズに進みますよ◎

まとめ

はじめて工場で働く方にとって、書類の準備は少し不安かもしれません。
でも、焦らずにひとつひとつ確認していけば大丈夫です!

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