新しい職場への転勤や就職の際、気になるのが「赴任費用」です。移動や引越しにかかる費用が負担になることもありますが、企業によってはこの費用を支給してくれる場合があります。本記事では、赴任費用の基本的な概要や支給条件、対象となる費用について詳しく解説。新しい環境でスムーズにスタートを切るためのポイントを押さえておきましょう。
赴任費用とは？
赴任費用とは、赴任（転勤）に伴って発生する移動費や宿泊費、引っ越し費用などのことを指します。
赴任旅費や赴任手当とも呼ばれ、会社によって支給の有無や条件が異なるので、赴任が決定した際は、必ず確認しておきましょう。
赴任費用の支給条件
赴任が決まったときに気になるのが、赴任費用の支給条件です。赴任費用の支給条件は会社によって異なりますが、目安を覚えておくと良いでしょう。ここでは、赴任費用の支給条件を解説します。
赴任費用が支給されるケース
会社の規定で赴任費用を支給することが決まっている場合は、赴任費用が支給されます。また、会社によっては、雇用形態で支給の条件が異なる場合もあるので注意しましょう。
たとえば正社員や契約社員の場合は家賃補助や規制手当が支給されるのにも関わらず、アルバイトや期間工では移動費のみの支給というケースもあります。
赴任費用が支給されないケース
会社の規定で赴任費用を支給することが決まっていない場合は、赴任費用が支給されません。赴任費用は会社が定める範囲での支給となっているので、事前に確認しておくとスムーズです。
赴任費用の対象となる具体例
赴任費用は、移動や引越しにかかる費用を会社が支給してくれる制度のことです。赴任費用が支給される会社の場合、どこまでが赴任費用の対象なのか気になるもの。ここでは、赴任費用の対象となる具体例を紹介します。
移動にかかる費用
飛行機のチケット代や新幹線のチケット代、自家用車のガソリン代など移動にかかる費用は、赴任費用の対象となります。
多くの場合、自分で立て替える必要がありますが、領収書を提出することで支給されるケースが一般的です。移動にかかる費用を証明できるよう、必ず領収書をもらうようにしておきましょう。
引越しにかかる費用
引っ越しにかかる費用も、赴任費用の対象となるケースが多いです。引っ越しには、荷物運搬料金や車両チャーター料金などがかかります。これらも赴任費用の対象となる可能性が高いです。
また、敷金や礼金、仲介手数料なども赴任費用の対象となるケースがあります。会社が赴任を指示した場合は、自己負担なく引っ越しができると考えて良いでしょう。
滞在費用
遠方に赴任する場合、引っ越し前後の宿泊費や着後滞在費も赴任費用の対象となるケースがほとんどです。具体的には、ホテルの宿泊費や食費などが滞在費用に分類されます。
また、会社によっては帰省にかかる費用を支給してくれるケースもあるので、確認しておきましょう。
赴任費用を受け取る際の主な手続き
赴任費用を受け取る際の主な手続きは、会社の規定により異なります。多くの場合、特別な申請をすることなく赴任費用を受け取れますが、なかには申請が必要なケースもあるので注意しましょう。
また、赴任にあたってかかった交通費や宿泊費の証明ができるよう、領収書はしっかり保管しておいてください。後日、経理部から提出を求められるケースがあるので、失くさないように気を付けましょう。
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赴任費用を節約する方法
赴任は、住む環境を新しく整える必要があるので、費用がかさみがち。特に単身赴任の場合、世帯が増えるため出費が増えてしまう懸念があります。
赴任費用を節約するには「自炊をする」「家賃を抑える」「交通費を抑える」などの方法があります。会社から赴任費用を負担してもらえる場合は、ぜひ制度を活用してみてください。
赴任費用は新生活を始める際の重要なサポート！
本記事では、赴任費用の基本的な概要や支給条件、対象となる費用について解説しました。赴任費用は、会社によって支給条件が異なります。赴任が決まった際は、赴任費用の支給があるかどうかを確認してみてください。
